示例的需求规格说明书

企业中各部门都有大量的电子或纸质的文档材料需要保存和处理，目前大多采用手工的管理方式，这种方式是低效、混乱和浪费人力的，随着国家信息化的推广，文档处理必然走向电子化。因此公司决定开发部门级文档处理系统，在本公司内部使用，并可能在适当的时机向外部发售。
编写本文档的目的是明确用户需求，在最终用户和开发者之间达成对软件产品要求的共用理解，作为项目开发的目标，为软件概要设计提供指导，并作为软件测试的依据。
本文档的读者是最终用户代表、高级项目经理、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。