钢瓶管理系统ERP5.0需求规格说明书

钢瓶管理系统需求规格说明书 目录 1. 概述 1 1.1 系统概述 1 1.2 系统目标 1 1.3 术语定义 1 2. 流程图图例说明 1 3. 用户业务现状 3 3.1 组织结构与职责 3 3.1.1 组织结构 3 3.1.2 岗位职责 3 3.1.3 充装车间主任 3 3.1.4 检验站站长 3 3.1.5 档案及安全管理 4 3.1.6 钢瓶检验 4 3.1.7 充装、复磅 4 3.1.8 发货员 4 3.2 业务总体流程图 5 3.3 业务描述 6 3.3.1 GPA01钢瓶回瓶管理业务流程 6 3.3.2 GPA02登记台帐管理业务流程 7 3.3.3 GPA03钢瓶检验管理业务流程 7 3.3.4 GPA04钢瓶初检管理业务流程 8 3.3.5 GPA05钢瓶试压管理业务流程 9 3.3.6 GPA06钢瓶充装复磅管理业务流程 10 3.3.7 GPA07销售发瓶管理业务流程 10 3.4 现行业务与外部接口 11 3.5 用户期望 11 3.6 用户重点关注问题 11 3.7 管理中存在的问题 11 4. 规划后业务模型 12 4.1 组织结构与职责 12 4.2 业务总体流程图 13 4.3 业务描述 15 4.3.1 4.3.1 GPB01钢瓶入库管理业务流程 15 4.3.2 4.3.2 GPB02钢瓶检验记录业务流程 15 4.3.3 4.3.3 GPB03钢瓶复磅记录业务流程 16 4.3.4 4.3.4 GPB04钢瓶出库管理业务流程 16 4.3.5 4.3.5 GPB05预警统计分析 17 4.3.6 4.3.6 GPB06月末结账 18 4.4 统计分析要求 18 4.5 系统与外部接口 19 5. 用户原始表单记录 19 6. 单据说明 19 6.1 基础设置 19 6.1.1 钢瓶分类设置 19 6.1.2 所属单位 20 6.1.3 规格型号 21 6.1.4 钢瓶档案 22 6.2 业务处理 24 6.2.1 钢瓶入库单 24 6.2.2 钢瓶入库单列表 25 6.2.3 检验记录 27 6.2.4 复磅记录 29 6.2.5 钢瓶出库单 31 6.2.6 钢瓶出库单列表 32 6.2.7 钢瓶租借单 34 6.2.8 钢瓶租借单列表 35 6.3 帐簿分析 36 6.3.1 钢瓶台帐 36 6.3.2 客户台帐 38 6.4 预警分析 39 6.4.1 到期检验预警 39 6.4.2 超期返还预警 40 6.4.3 报废预警 42 6.5 统计分析 43 6.5.1 收发存汇总表 43 6.5.2 客户余瓶明细表 45 6.5.3 客户托管明细表 46 6.5.4 钢瓶状态汇总表 47 6.6 月末处理 48 6.6.1 月末结帐 48 6.6.2 恢复月末结帐 48 7. 访谈记录 49 1. 概述 1.1 系统概述 钢瓶的管理是包装物管理系统需要做特别处理的一个管理环节。钢瓶管理的好坏直接影响到公司的效益和安全的一件大事。 1.2 系统目标 钢瓶系统将对钢瓶的回瓶、检验、充装、发货进行全程跟踪，重点要实现的目标如下：  实现钢瓶与库存物料相似的出入库业务；  随时查询钢瓶的状态；  建立客户钢瓶台帐，随时查询客户的余瓶情况；  到期检验预警分析；  到期返还预警分析； 1.3 术语定义  ▼ ：参照输入，即使用参照窗体，从数据表动态读取满足条件记录。  ↓ ：选择输入，即字段有效值固定，在有效值之中选择其一。  % ：自动带出。  √ ：不允许为空值。  * ：允许编辑。  *▼ ：可以参照输入，也可以手工输入，手工输入的数据必须包含在参照数据之中。  ⊙ ：单选按钮（默认选中）。  ○ ：单选按钮（默认未选中）。  □：复选框（用汉字描述默认选中还是未选中）。  ∑:合计。 2. 流程图图例说明 图例 说明 准备开始，流程的开始。 系统进程，系统中处理的活动或进程。 判定，表示对某条件进行判断。 手工子流程，包括多个进程或活动。 手工进程，手工处理活动或进程。 手工单据/文档，不进入系统的单据或文档。 系统子流程，包括多个进程或活动。 系统单据/文档，系统中的单据或文档。 并发，一个活动同时引发多个活动。 多个活动都必须完毕后才能引发的活动。 结束，表示进程的结束点。 角色，表示处理进程的人或组织。 控制线，表示进程或子流程的方向。 数据线，表示进程对单据存在依据或产生或更新关系。 双向数据线，表示进程对单据存在依据和产生和更新关系。 Yes线，表示判断结果是或否。 注释，对进程或单据/文档进行解释说明。 【触发条件】 触发条件，一个活动的触发条件。 3. 用户业务现状 3.1 组织结构与职责 3.1.1 组织结构 3.1.2 岗位职责 3.1.3 充装车间主任  检查设备运行情况。  根据厂部生产计划，向各生产班下达生产计划。  检查各班组规章制度执行情况，确保安全生产，无事故。  计量器具如有失衡，联系有关单位检定。  机构设备故障，联系有关单位检修。  检查各班生产完成情况。  听取用户意见，向用户宣传气瓶安全使用知识。 3.1.4 检验站站长  熟悉国家有关气瓶安全生产管理、方针政策和各项技术法规。  对本站生产、安全、设备、技术负责。  检查督促各项规章制度的贯彻执行。  支持质管体系工作和运转。  落实压力容器及其附件的报废工作。  落实计量器具检定工作。  与用户沟通信息，改进工作。 3.1.5 档案及安全管理  为每一个钢瓶建立档案。  收集、整理、保管技术档案。  为技术档案建立目录、台帐。  填写检验报表。  定期整理检验报表，及检验原始记录。 3.1.6 钢瓶检验  按规定要求，对洗瓶岗位的情况进行检查。  检查钢瓶外观、焊缝，有无腐蚀。  检查内壁清洁、干燥程度。  检查易熔塞座，瓶阀座是否完好。  检查易熔塞，瓶阀有否上紧。  填写检验记录。 3.1.7 充装、复磅  每日检查衡器是否准确。  设备、管路是否完好，纳氏泵是否正常，负压系统是否保持负压。  检查待充装瓶是否合格，核实负重。  按照操作法开始灌装，随时检查有无泄漏现象。  充装过程随时检查瓶体温度变化情况，发现异常及时处理。  充装完毕换称复磅，发现不足或超重及时处理。  填写充装和复磅记录。 3.1.8 发货员  积极配合销售部门、液氯充装车间做好液氯发货工作。  认真指挥液氯钢瓶的装运工作，积极向用户宣传液氯钢瓶的安全使用知识。  做好出库台帐及安全附件的进出台帐，及时做好“二清”“一对”工作，并每日汇报调度室。  认真检查并登记运输人员及运输车辆是否符合安全规定，具备“三证”及危险品运输标志，备有应急抢险工具。  发出的钢瓶应配齐安全附件，不允许即充即发，只允许单层堆放，不允许混装。  对违章指令、违章装运有权拒绝。严格把好安全关。  应树立“客户就是上帝”的思想，发挥文明窗口的思想，保持氯气厂的良好形象。