两款用于比较Excel文件的软件应用

你的问题说得不是很清楚。如果是对于不同簿比较就按下面的图去操作 如果是工作簿不同工作表比较的话，你就要新建一个窗口再比较 附件 1.JPG (21.97 KB) 2009-4-11 19:08 不会发附件,不知道论坛的各项功能请点击下面的链接查看 点击我就知道如何使用论坛的功能了 UID376291 帖子5187 精华0 经验5197 威望10 阅读权限100 性别男 在线时间1625 小时 查看详细资料 引用 使用道具 报告 回复 TOP fu618 Excel Home 新人 积分1 财富3 ￥ 技术0 注册时间2009-5-11 总积分排名 3000+ 发短消息 加为好友 4楼 大 中 小 发表于 2009-5-11 17:49 只看该作者 ★Excel服务器2008软件和教程下载★ Excel文件比较两大法宝 1. 并排比较 公司的统计、财务工作一般都是通过Excel来进行的，如果要比较这种类型的文档 就比较麻烦了。好在Excel内置了“并排比较”，能够将两个相比较的工作簿放置在一个窗口内，从而进行上下比较，操作起来也很简单。虽然这个工具功能较简单，但是很多情况还是有一定用途的。 比较多个Excel文件时，小王同时打开比较的多个Excel文档，然后在其中的某一个Excel文档中，执行“窗口→并排比较”命令，在随之弹出的对话框中选择要比较的文档，然后单击“确定”按钮。 这样两个相比较的工作簿文件就会同时显示在一个窗口中，从其中选择相应的工作表文件进行上下对比即可。另外在进行并排比较时，会显示一个“并排比较”工具栏，在其最左侧有个“同步滚动”按钮，单击这个按钮，就可以实现在某一个工作表内进行上下左右滚动时，另外一个比较的工作表会同步滚动，从而方便对比。 图1 2. 软件工具比较 使用“并排比较”这个火眼来比较Excel文档似乎不够明亮，大部分操作还需要依靠手工来完成，如果对于复杂、数据量大的Excel文档进行对比是无法胜任的。小王发现了一款专业的Excel比较工具——Excel Compare，它能够对比查找出文档删除、添加以及变化的内容，更为重要的是能够将比较结果存储在一个Excel差别报告工作表*查阅，因此能够对两份文档之间的异同了如指掌。 比较两篇Excel文档时，启动Excel Compare，在弹出的主操作窗口中，单击“First File”选项右侧的文件夹打开按钮，在弹出的对话框中选择要比较的Excel主文档，比如：2006年1月份车间资料.xls；单击其下面的“Sheet Name”选项右侧的文件夹打开按钮，选择要比较的工作簿中的某个工作表。 图2 如果只需要比较这个工作表中的某个单元格区域时，可以单击“Range”右侧的按钮，自动会打开对应的工作表，从其中选择相应的单元格区域即可。 采用同样的方法，在“Second File”选项中，选择要比较的另外一篇Excel文档，同时选择其中的工作表以及单元格区域。 设置完毕后，单击底部的ComparE按钮，即可自动生成一个名为Report的Excel文件，在其中可以看到关于两篇文档差别的详细报告，而且明确标注出存在差别的具体位置以及数据内容对比，主要包括添加、删除以及修改的内容。 图3 小提示： 默认的情况下，Excel Compare会将所比较生成的报告存储在一个工作表中，如果需要分别在不同的工作表中存储添加、删除以及修改的详细报告，可以选中其主操作窗口底部的“Divide the report into three sheets：Deleted, Added and Changed data "选项即可。