单位活动现场管理系统 v1.0.rar下载

活动现场管理系统 v1.0 是一套活动现场电子网络管理系统，可在线进行 web 应用，无需客户端，可联网操作、可单机操作、可在投影大屏上适时显示，包含了一般活动出席人员签到、竞赛活动选手评分、电子摇号、选举唱票计票等四大功能，体现各类活动现场的公开、公平、公正，完全能满足当前各类活动现场的管理需求。系统界面美观大方，功能强大并且易用，是各类活动现场管理的最佳工具。 一、功能特点 与其他付费软件相比，本系统具有以下独到特点： (一)实现了活动现场的 PDCA 管理。 1. P ( Plan ) -- 计划：可实施活动策划，竞赛现场可进行选手报名以及现场抽签排序等部署工作。 2. D ( Do ) -- 执行：可实施现场人员签到，实施活动内容、场地、人数临场变动，缺席和请假管理，竞赛成绩录入与排名数据生成，同时记录活动签到人员的签到时间与迟到时间，记录竞赛成绩详情，记录工作人员(承办部门、承办人员)的工作量。 3 . C ( Check ) -- 检查：查询并打印签到表、竞赛成绩表、，查询活动内容、场地、人数临场变动以及缺席和请假管理等综合情况，查询工作人员工作量以及综合积分。 4 . A ( Action ) -- 改进：预置绩效考核分数转化接口，方便对活动管理情况的绩效考核。一是将签到考勤综合记录兑换转化为考核积分(减分项)，二是将该减分项转化为工作人员监督执行情况的考核积分(减分项) , 三是将工作人员的工作量记录兑换转化为考核积分(加分项)。 (二)实现了活动过程的数字化管理。 所有过程均实现数字化管理，管理过程中的各类数据详细确凿，避免了人工记录中的人情数据、人为修改现象。 (三)实现了竞赛成绩的智能化处理。 竞赛成绩的智能化处理是本系统的最大亮点，除了判断最高分、最低分的基本功以外，能够自动判断评委人数，避免了现场实际评委人数变动而带来的平均分计算错误。 二、具体管理功能 (一)签到管理功能 一、快捷功能 由于每次活动时，签到人员拥挤、签到时间过长，或者对本系统不熟悉不会操作，因此提供快捷入口实施快速签到，以节约时间，方便操作。 1 设置默认地点 2 设置默认活动 3 现场快速签到 4 签到记录查询 5 打印出签到表 为节约时间，减少操作过程，只需要两步， 10 秒钟以内即可完成签到，与人工书写签到相比，有以下特点： 1. 不用纸和笔，鼠标点击 2 次即可; 2. 速度比人工书写快; 3. 签到时间为服务器时间，避免了人为作弊; 4. 承办人员可现场监督; 5. 签到中的其他情况可现场记录。 活动签到 ( 带 * 号的为 必填项 ) 窗体顶端 (1) 选择时间： 是否迟到? 提前到达 准点到达 迟到1分钟 迟到2分钟 迟到3分钟 迟到4分钟 迟到5分钟 迟到6分钟 迟到7分钟 迟到8分钟 迟到9分钟 迟到10分钟 迟15分以上 无故缺席 * 自动生成 >> 迟到 : 分钟 名称 : 测试：培训学习 测试：企业文化演出活动 地点 : 二楼多功能厅 小会议室 (2) 选择姓名： 签到时间： 当前日期 2011 年 11 月 21 日 当前时间 12:40:26 ( 系统自动时间 !) 承 办 人： admin (9999) 签到备注： 依次点击上面红字处 只需两步 10 秒内完成签到! 注意：如若重复签到 , 系统将保留首次删除其次! 窗体底端 (二)策划管理功能 1 各类活动策划 2 策划记录查询 3 减少活动人员 4 减员记录查询 5 主办部门管理 (三)签到管理功能 1 签到记录查询 2 打印出签到表 3 承办部门减员 4 减员记录查询 5 活动请假登记 6 请假记录查询 (四)竞赛评分管理功能 1 选手摇号抽签 2 选手成绩录入 3 选手成绩修改 4 竞赛数据生成 5 竞赛成绩查询 6 打印竞赛结果 1. 现场摇号抽签：采用随机模式按键摇号，确定选手出场序号并进行现场公示。摇号功能可以人选号，也可以号选人，可应用于单人单轮选单号、单人单轮选多号或同时多轮选多号，以及团队单轮选单人、团队单轮选多人 或同时多轮选多人等复杂情况。 2. 数据录入：在线输入选手分数。可应用于现场 3-10 个评委的竞赛，可由管理人员录入选手成绩，如果每个评委一台电脑，也可由各评委自己输入评分成绩。 3. 数据修改：支持选手分数在线修改功能，如果输入错误可进行修改。 4. 数据删除：支持选手分数在线删除功能。 5. 数据生成：确认输入的数据无误后，选择参赛选手，计算选手成绩并保存到数据库中，数据生成。数据生成时系统将去掉 1 个最高分和 1 个最低分，以保证评分的公正性。如果竞赛现场实际少于 10 个评委，可以依次填入评分，系统将会智能计算评委人数。 6. 结果显示：投影大屏显示“总分”、“去掉一个最高分 ** 分，去掉一个最低分 ** 分，有效评委人数， ** 号选手 *** ，最后得分 *** 分”。 7. 数据统计：前台自动刷新并显示最新成绩，显示活动名称，显示各评委对各选手的打分情况以及总分排序名次。 8. 检索与查询：支持评分结果在线检索，支持全部活动结果分类汇总显示。 (五)唱票计票功能 可以对选举现场的唱票计票工作进行过程管理，可应用于差额选举和等额选举，在记录候选人票数以外还可以记录非候选人票、作废票和弃权票。 1 候选人预登记 2 开始唱票计票 3 唱票过程记录 4 计票结果统计 (六)缺席管理功能 1 缺席人数查询 2 人员换场调整 3 换场记录查询 4 缺席人数提醒 (七)统计报表功能 1 活动策划统计 2 活动签到统计 3 超管减员 统计 4 承办减员统计 5 请假情况统计 6 承办情况统计 (八)考核管理功能 1 考核名称管理 2 考务大类管理 3 考务小类管理 4 添加考务类别 5 考 务 数据查询 (九)人员管理功能 1 添加员工数据 2 员工数据管理 3 职能部门管理 4 员工生日提醒 (十)系统设置功能 1 基本信息设置 2 承办人员管理 3 承办部门管理 4 活动场地管理 5 活动大类管理 6 活动小类管理 7 计算单位管理 8 系统数据备份 9 系统数据还原 10 压缩系统数据 11 系统登陆日志 1. 数据库与运行环境： 系统基于 asp 设计，数据库 access2000 ，应用于 IIs 环境，运行平台为 windows7\windowsxp\me\98\9x 。 2. 初次安装 安装时注意查看 conn.asp 和 conn2.asp 中的数据库路径，使用的是相对路径，一般不必修改。 3. 登陆与管理：支持管理员和承办人员策划操作和现场操作。对管理口令进行了 MD5 加密，增强了系统安全性，限制了非用户组的浏览和修改。 程序管理用户： admin 密码 : admin 承办人员使用自己的姓名和密码登陆。 三、程序开发 本程序由*雅掸子开发制作，研发时间： 60 日。由于部分程序参考了网络上的一些基本功能，原程序作者敬请联系说明。 本程序在制作过程中，不可避免存在一系列的错误或不足，如果您需要本程序源文件，发现什么问题或有什么疑问，请联系