企业财务管理系统-大学生毕业设计

一、计算机系统配置为Windows 98以上；可在您的计算机硬盘上新建一个文件夹，将此 软件复制到文件夹中；您使用软件生成的“财务数据库”(请不要自行更动其中的 文件)也将存在此文件夹中。可在桌面上建一个快捷方式方便使用。 二、系统密码,进入后由用户自行设置。 三、入机后，首先在“初始设置”中按提示输入“起用年月”，即可进入起用状态。 四、请仔细阅读以下内容，其后即可按菜单项展开作业。 五、会计账务管理： ① 账户编码位数设定--总分类账户编码位数按财政部门规定的会计科目编码位数 设定为4位码。二级科目2位码，三级科目2位码。预置的科目可按企业需要随意 增删。若位数设定错误，可删除已有账户或“财务数据库”(其他管理系统未使用) 重新开始。 ② 在“设置或取消账户管理”功能中,成本费用类账户都应选账户管理(账户前显示 "★",加"★"后若一级账户余额为零，则明细账户结转下月余额全清零),合理设置 “账户管理”可简化账户设置。应收应付类账户管理可综合多账户数据,代替手工 辅助账,使企业资金往来状况一目了然,资金往来可数年连续查询或打印；费用损 益类账户管理,合理设定账户与管理项目（编码区段）的关系可替代相应的明细账 户，简化账务工作。相应管理单位与管理项目由"应收应付管理单位增删"与"费用 损益管理项目增删"确定。在输入记账凭证时即可在相应科目下选择输入. ③ 资产负债表左右方数据按所定义一级账户或二级账户的方式确定。对可能有余额 的账户应全部在报表相应栏目进行定义。为避免月末结账报出报表后数据更改， 　　　　　　应及时进行月度结转。 ④ 日记账既可按日打印,也可数日或全月全年连续查阅打印；明细账既可按月查阅或 打印,也可数月或全年连续查阅打印；总分类账按财政部电算化的相关规定可由 “总分类账户本期发生额及余额对照表”代替。 ⑤ 遇有月度余额结转过晚影响次月账务电算的特殊情况,可使用菜单中“凭证预处理" 进行次月账务工作，但其数据将受上月未结转数据的影响，正确数据应在“月度 余额结转”后取得。若有需要也可通过“反结转”返回上月。 ⑥ 凭证摘要栏键入小数点可以复制上行摘要。 六、固定资产管理，可以按类别、按部门设置管理，也可以不设置。 七、进销存管理： ① 要先对存货进行编码,编码后先将存货目录输入机内。 ② 存货编码建议不超过8位码。可合理分配码段进行存货分类,如原材料、备件、包 装物、产品、库存商品等；並可细分到小类，如材料分为钢材、木材、电器材料等。 ③ 单据号码若要分类编号时,可用字母打头分类,如“S0001”；或数字加“-”分类, 如“1-0001等. ④ 內部领料若按成本价结算，可不输入领料价(目录中也不输入计划单价)，月末时自 动结算；若按计划价结算则自动按加权平均成本结算价差。 ⑤ 产品入库可先入数量，月末结账后再入成本(不再输入数量)。 ⑥ 数据量较大时, 可分块、分月初始化入机。 ⑦ 存货月末盘库后，既可输入“盘点调整单”调整盈亏，也可输入“盘存单”倒挤 盈亏。可根据不同存货管理实际选择其一。若未输入出库数据，则盘存倒挤产生的 亏损额可视为领销出库额。 八、工资管理： ① 要合理作好“表项目”设置，选择您满意的输出顺序格式。因以后更改 时须同时更改个人数据项，故应作好首次设置,尽可能避免更改。 ② 所得计算公式： 所得＝基准金额÷定义月工数或权数×个人实际月工数或权数×计算系数 ③ 本工资管理系统适用于月工资制（定义月工数或权数为月基准工作日，个人月工数 或权数为实际月工作日数）、日工资制、工时工资制、计件工资制（定义月工数或 权数为“1”，个人月工数或权数为实际工日、工时数或件数，基准金额栏为单位 工资）等各种工资管理方式。 ④ 本系统所得项最多可设15项，扣款项最多可设9项，系统中预置项目可随意增删， 若有更多需求,可联系另行增加。 九、可随时查看或打印以前年度的账表(从使用本软件开始)。 十、数据文件要及时备份(“财务数据库”文件夹中的文件都是您的数据文件)，以免 计算机及硬盘损坏时复原（这是电算化的重要基础工作)。最好将整个文件夹定期复 制到可移动磁盘，确保数据安全与工作继续。 十一、若有需要，固定资产管理系统、进销存管理系统、工资管理系统皆可独立使用， 将此软件复制到另一计算机或另一文件夹重新开始即可。 十二、若有要求可联系重新设计.试用期为4个月，若需使用或有不同需求，