光盘租赁管理

光盘出租管理介绍及使用说明 本软件的特点是使用方便，功能强大，报表众多，它共有五个主要的功能模块，一、光盘出租服务，二、光盘归还服务，三、光盘信息管理，四、数据统计，五、系统数据维护 一、光盘出租服务 首先操作员在“按光盘编号或影片名称、演员的拼音缩写查找”中输入用户所要租借的影片名称、演员的拼音缩写，软件会自动在网格中将所要查找的影片加亮，如果按演员的拼音缩写进行查找，也许会找到很多的影片，软件会把所有符合条件的影片都加亮，操作员可以用键盘中的“↑”，“↓”两键进行选择，使左边的小三角定位在所要租借的光盘上（操作员在选择的时候如果光盘库太大有时花一些时间，假如用户不想等待就按“ESC”键取消查找），在网格的下面就会显示出所选的这个影片的详细信息，如影片的名称，演员、出租状态、借出时间、购买时间，被借出次数、未借出光盘的列表（由于有的影片也许不止是一张光盘，用户在出租时也不一定将所有的盘全部出租出去，所以软件提供了出租部分光盘的功能）等，如果用户确认出租此光盘，那么操作员直接敲回车键即可弹出出租光盘的窗口。操作员在弹出的窗口中填入借盘人的姓名、所押物品、本次所付租金和备注等信息，并选择所出租的光盘（即在所出租光盘的编号前打个钩），当用户确认了所填写的信息，则点击“确认借此光盘”。如果用户反悔，则点击“不借了”。 为了方便用户的使用，软件还提供了四个确定影片范围的查询条件：一、按影片的类型确定显示范围，二、按光盘类型确定显示范围，三、按光盘的购买时间先后确定显示范围，四、按光盘的借出状态确定显示范围。本模块除了提供这些功能外，用户还可以点击网格中的列标头“光盘格式”，“出租价格”，“光盘个数”，“产地”，“购买时间”和“被借出次数”对光盘信息进行排序。 二、光盘归还服务 在这一模块中表格所列光盘信息为所有已出租的光盘，操作员也可以通过右边的下拉列表选择框选择出租光盘的出租日期来确定网格中所显示的光盘的范围。为了方便用户的使用，操作员可以按出租光盘列表的表头“所押物品”,“出租人姓名”和“借出日期”对影片信息进行排序，以方便查找要归还的信息。 这一模块的使用方法与光盘出租服务差不多。操作员先将“小三角”定位到所归还的影片。在网格下面就会列出这个影片的出租信息（出租人姓名、影片名称、所押物品，应付租金、实付租金、借出时间、已还光盘列表、未还光盘列表等），用户按回车键或点击“处理本次出租按钮”弹出归还光盘的窗口，在未归还光盘的列表中选择所归还的光盘，并添写本次所付的租金，软件会自动将所添写的租金加到实付租金中。如果此出租用户要归还多张影片，那么点击“归还下一张”，软件会自动处理这张光盘的归还服务，并查找下一张用户未归还的光盘，如果用户不归还这张光盘则点击“不归还这张”，软件则不处理这张光盘的归还服务并继续查找下一张用户未归还的光盘，直到操作员处理完此用户所借出的所有影片的还归还服务，最后则会统计出本次归还的影片列表、用户姓名和用户实付租金，操作员按用户实付租金对用户进行收费。其中归还的影片列表中的应付租金为系统按用户自定义的收费标准统计用的出租用户应付的租金，已付租金是用户对这张盘实际已付的租金，并包括这次所付的租金，列表上所显示的“用户实付租金”则为本次归还光盘用户所付的租金。 三、光盘管理 这一模块是为用户提供光盘的基本信息，可以说它是本软件的基本，用户在这里录入光盘的基本信息，基中包括：光盘编号，影片名称，主要演员，影片类型，购买日期，存放位置，光盘个数，光盘格式，光盘价格，出租价格（每张，每天），产地，关键字，内容简介，备注等，在这里需要加强说明的就是关键字的输入，这也是本软件的特点所在，开发者在开发本软件的时候考虑到现在在中国还有很多的人对于打汉字很不熟练，或者打得很慢，所以开发者为每一张光盘定义了它的关键字，当用户在录入“光盘编号”，“影片名称”，“演员姓名”时，系统会自动的将光盘的编号、影片名称的拼音缩写和演员姓名的拼音缩写加入到关键字中，另外用户也可以对这些关键字进行自定义，也就是说用户可以自己按照自己的习惯来定义这些关键字。这样用户在使用“光盘出租服务”和“光盘归还服务”的功能时就可以按照自己对于光盘的关键字的定义对于光盘进行查找。 四、数据统计 在这一系统中，开发者为用户提供了六种数据统计的报表，以方便用户了解本店的收入与支出情况。下面开发者向用户一一介绍这六种报表的具体功能。 1、统计本店的客户信息 它将按“借光盘的次数”从多到少的顺序统计出所有光临过本店的用户的“姓名”，“借光盘的次数”，“租金合计”，和“最后一次出租光盘的时间”，以便店主了解本店的客流量和经常光临本店的一些客户的信息。 2、统计本店近期的收入情况 实际上在这里将会统计出四个时间段内的收入情况：今天的收入情况，昨天的收入情况，前天的收入情况和本周的收入情况，用户首先选择时间段，系统将会按照用户的选择来统计数据。假如用户选择了今天的收入情况，系统就显示今天所有归还光盘的影片名称，出租人的姓名，本次出租的收入，归还时间和出租的日期和时间，最后统计今天收入的合计。如果用户选择的时间段为本周的收入情况，那么归还的时间将显示归还的日期和时间。 3、系统本店的收入及支出情况 它提供了三种统计形式，a)统计每年的收入及支出情况，b)统计今年每月的收入及支出情况，c)统计本月每天的收入及支出情况。如果用户统计本月每天的收入及支出情况，系统将搜索本店的出租光盘、归还光盘和购买光盘的记录并自动的统计出本店的净收入（即出租光盘的收入与购买光盘所花费用的差值），出租光盘的数量和已付的租金，归还光盘的数量和已付的租金，购买光盘的数量和所花的费用。最后统计出本月各项的合计。其它“a”，“b”如“c”。 4、统计本店近期出租情况 它与“统计本店近期的收入情况”的使用方法基本相同。它所提供的统计数据有：影片名称，出租人姓名，应付租金，已付租金和出租时间。 5、统计本店近期光盘购买情况 它提供了三种统计形式：a)显示本周光盘购买情况，b)显示本月光盘的购买情况，c)显示今年光盘的购买情况。提供的统计数据有：影片名称，购买日期，所花费用，实收租金，光盘格式。 6、显示出租最热门的50张光盘 系统将按照本店的光盘出租情况自动查找收入最多的50张光盘，并将它们按从多到少的顺序显示出来。 五、系统数据维护 本版本提供了两张系统表：a)光盘类型表，b)影片类型表。光盘类型表是指光盘的格式，一般指是VCD和DVD，影片类型表用户可以按照自己的需要来维护，例如将其数据设为：电视剧，电影等，或设为：武打片，动画片，战争片等。 以上是本软件使用方法的一些简要介绍，如果用户在使用有遇到什么问题，或者有什么好的意见，请与开发者联系。 六、作者介绍 网名： CC 性别： 女 年龄： 26 职业： 程序员 QQ号： 36749347 E_Mail c_c_@163.com