管理系统，涵盖了进货、销售和库存管理

【一】 采购管理 模块名称 功能特点 1．厂商资料 记录供应商、厂家的基本信息，如：厂商名称、地址、所属地区、电话、执照号码、税务登记号码、开户银行等等。以地区为目录对厂商信息进行管理与维护，界面更加直观、紧凑又富有条理。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能，也可以登记潜在厂商的信息，潜在厂商有业务发生将自动转正式厂商。 2．商品资料 记录商品的基本信息。如：商品名称、编号、条码、类别、参考进价、库存限量、计量单位等等。以商品分类为目录对商品资料进行管理和维护，界面直观紧凑富有条理。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能。 3．计量单位 记录常用单位的基本信息。如：单位名称、单位属性、换算比例等等。能够满足任意核算单位的需求，不同类型的单位可按用户定义进行*换算。完全更改原来核算单位时，系统能更新历史数据。 4．购价管理 记录商品购入价格的信息和价格政策。如：价格类别，商品名称、基本采购单价、最低采购单价、最高采购单价、价格规定的有效期限、调价文件编号内容等等。可查阅历史定价、最新定价以及采购商品的实际进价，为采购价格管理提供充分的依据。提供价格政策的注销、修改、发布等价格管理操作功能。 5．采购合同 记录采购合同的详细信息，如：合同双方当事人、合同标的、合同条款、合同附加条款、合同金额、合同有效限期限以及合同结算清单等等。提供合同执行情况登记、注销、修改及补充等功能。 6．采购订单 记录采购订单的详细信息。如：厂商名称、订货日期、商品名称规格型号、数量、单价、到货时间、到货地点、结算方式、结算日期等等。提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能，提供无限数据关联和业务关联技术。审核完毕自动产生进货单，提供任务驱动业务管理模式。 7．采购开单 记录采购进货的详细信息，如：厂商名称、商品及规格型号、数量、购入单价、金额、附加费、税金、进货折扣等等。提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能，提供无限数据关联和业务关联技术。审核完毕自动产生入库单和结算单，提供任务驱动业务管理模式。 8．采购入库 记录采购入库的详细信息，如：入库方式，商品及规格型号、数量、进货单价（或成本单价）、入库商品批次、保质期等等。提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能，提供无限数据关联和业务关联技术。入库完毕自动发出允许结算信息。 9．采购退货 记录采购退货的详细信息，如：厂商名称、商品及规格型号等，提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能，提供无限数据关联和业务关联技术。审核完毕自动产生退货出库单和退货结算单，提供任务驱动业务管理模式。 10．采购结算 记录采购结算信息，如：厂商名称、结算方式、清帐方式等。提供*组合式的清帐方式，提供到期付款报警、应付账龄报警、余额综合查询等功能。 11．提货管理 记录提货情况的详细信息。如供货人、提货人、地点、商品数量等。提供经计管理功能、对提货业务检查和标记的功能。 12．厂商档案 记录厂商的详细信息。以厂商资料为基础，将业务发生的实际情况、洽谈拜访情况、交际费用情况、其它管理必要信息进行动态汇总为用户分析厂商提供最多信息。 13．联系人 记录采购业务联系人的详细信息，如：联系方式，社会关系、家庭情况、兴趣爱好、专长等等。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能。 14．采购金额分析 以采购金额为主，对采购业务进行梯级网状分析。提供按地区、地区级别、部门、部门级别、厂商、所属行业、业务人员、采购金额、业务费用、应付余额等关联复杂分析报告。用户可根据分析需要*组合分析项目进行分类或分类汇总，分析产生结果可保留到报表阵列中。提供常用报表的*定义、添加、修改、删除、恢复功能。 15．采购品种分析 以采购商品品种、金额为主，对采购业务进行梯级网状分析。提供按地区、地区等级、部门、部门级别、厂商、商品类别、类别等级、所属行业、业务人员、采购金额、业务费用、应付余额等关联复杂分析报告。用户可根据分析需要*组合分析项目进行分类或分类汇总，分析产生结果可保留到报表阵列中。提供常用报表的*定义、添加、修改、删除、恢复功能。 【二】 销售管理 模块名称 功能特点 1.客户资料 记录客户的基本信息，如：客户名称、地址、所属地区、电话、执照号码、税务登记号码、开户银行等等。以地区为目录对客户信息进行管理与维护，界面更加直观、紧凑又富有条理。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能，也可以登记潜在客户的信息，潜在客户有业务发生将自动转正式客户。 2.商品资料 记录商品的基本信息。如：商品名称、编号、条码、类别、参考进价、库存限量、计量单位等等。以商品分类为目录对商品资料进行管理和维护，界面直观紧凑富有条理。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能。 3.计量单位 记录常用单位的基本信息。如：单位名称、单位属性、换算比例等等。能够满足任意核算单位的需求，不同类型的单位可按用户定义进行*换算。完全更改原来核算单位时，系统能更新历史数据。 4.销价管理 记录商品销售价格的信息和价格政策。如：价格类别，商品名称、基本销售单价、最低销售单价、最高销售单价、价格规定的有效期限、调价文件编号内容等等。可查阅历史定价、最新定价以及销售商品的实际进价，为销售价格管理提供充分的依据。提供价格政策的注销、修改、发布等价格管理操作功能。 5.商品赠送 记录商品销售的赠送信息和政策。如：商品名称、赠送基数、赠送商品名称、赠送数量、赠送单价、有效期限、赠送文件编号内容等等。可查阅历史赠送资料。提供赠送政策的注销、修改、发布等赠送管理操作功能。 6.金额折扣 记录销售的折扣的信息和政策。如：客户名称、客户等级、基本折扣、最大折扣、最低折扣、有效期限、折扣文件编号内容等等。可查阅历史折扣资料。提供折扣政策的注销、修改、发布等折扣管理操作功能。 7.信用管理 记录客户信息管理的信息和政策。如：客户名称、客户等级、基本信用额度、最大额度、最低额度、有效期限、信用文件编号内容等等。可查阅历史信用资料。提供信用政策的注销、修改、发布等折扣管理操作功能。 销售合同 记录销售合同的详细信息，如：合同双方当事人、合同标的、合同条款、合同附加条款、合同金额、合同有效限期限以及合同结算清单等等。提供合同执行情况登记、注销、修改及补充等功能。 8.销售订单 记录销售订单的详细信息。如：客户名称、订货日期、商品名称规格型号、数量、单价、到货时间、到货地点、结算方式、结算日期等等。提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能，提供无限数据关联和业务关联技术。审核完毕自动产生进货单，提供任务驱动业务管理模式。 9.销售开单 记录销售进货的详细信息，如：客户名称、商品及规格型号、数量、销售单价、金额、附加费、税金、进货折扣等等。提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能，提供无限数据关联和业务关联技术。审核完毕自动产生入库单和结算单，提供任务驱动业务管理模式。 10.销售出库 记录销售入库的详细信息，如：入库方式，商品及规格型号、数量、进货单价（或成本单价）、入库商品批次、保质期等等。提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能，提供无限数据关联和业务关联技术。入库完毕自动发出允许结算信息。 11.销售退货 记录销售退货的详细信息，如：客户名称、商品及规格型号等，提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能，提供无限数据关联和业务关联技术。审核完毕自动产生退货入库单和退货结算单，提供任务驱动业务管理模式。 12.销售结算 记录销售结算信息，如：客户名称、结算方式、清帐方式等。提供*组合式的清帐方式，提供到期付款报警、应付账龄报警、余额综合查询等功能。 13..送货管理 记录送货情况的详细信息。如收货人、送货人、地点、商品数量等。提供送货查询、提货业务检查和标记的功能等。 【三】 库存管理 模块名称 功能特点 1.仓库货位 记录仓库货位基本信息，如：仓库名称、地址、电话、货位等。以仓库为目录对库存商品进行分类管理。提供分布式仓库统一管理功能。 2.商品资料 （同采购部分的“商品资料”） 3.库存计价 提供多种存货的计价方式，指定计价方式后，能计算库存金额。 4.库存货品 各仓库存放货品资料，如：商品名称、数量、存货日期等。用户可在此查看各仓库的库存信息。 5.库存盘点 记录盘店信息，用户输入的实际盘点数据后，系统自动计算盘点差异，编制相应的盘盈、盘亏凭证，提供盘点数据分析功能。 6.库存调拨 记录库存之间商品调动业务凭证，系统自动调动各仓库的结存数据。 7.库存结算 管理期间终了，提供全部仓库的出入库成本计算功能，自动编制库存成本和进行结帐。 8.库存变动分析 根据出入库业务，分析库存商品变动情况，计算库存商品的流动周期和周转率。 【四】 结算管理 模块名称 功能特点 1.审批流程 定义审批流程，审批流程方式灵活，可同级别定义，也可多级别定义，用户在其它模块中提交时直接调用即可。 2.收款结算 录入销售收款单据，多币种收款方式，系统自动转换为人民币统计各收款单的金额，并提供打印功能，所有单据一经批示不得修改。 3.付款结算 录入采购付款单据，多币种付款方式，系统自动将其它币种按汇率转换为人民币汇总统计，总计结果一目了然，并且系统还提供打印功能，所有单据一经批示不得修改。 4.报销凭单 录入报销单数据，经过批示报销单不能修改，系统自动统所有单据的费用总额，并提供红字功能冲帐，采用浮动窗体使得用户更易填写。 5.借款凭单 录入借款单数据，经过批示后的借款单不能修改，系统提供红字冲帐功能，自动累计借款金额，系统自动将每条凭单上金额提供给财务进行核算。 6.还款凭单 录入还款单数据，经过批示后的还款单不能修改，系统提供红字冲帐功能，自动累计还款金额，系统自动将每条凭单上金额提供给财务进行核算。 7.经营开支 该模块记载公司各项经营费用，如电费、水费、文具等日常开支费用，系统自动累计总数，并将结果自动转入到财务。 【五】 财务管理 模块名称 功能特点 1.会计科目 2.币种资料 可录入、修改各种币种资料及各币种之间的换算比率，如：人民币、港币、美元、日元等等，系统可将多币种金额按此模块币种之间比率转换统计结果。 3.管理期间 设定时间段，为查询统计模块提供时间段设置。 4.审批流程 审批流程方式灵活多样，该功能可同级，也可多级定义，方便公司内部审批管理，在所有提交模块中都可调用此流程，也可修改该流程。 5.资金帐户 录入公司所有银行帐户资料，将手工化的帐户管理转为电子化管理，方便查询，在其它收款付款模块中可调用此帐户进入帐面上的入帐功能。 6.现金出纳 录入日常各项现金支付凭单，系统自动累计各凭单现金费用，所有凭单一经核准不得修改，保证了凭单的真实性与准确性。 【六】 今日任务 模块名称 功能特点 1.公司新闻 此模块可编辑公司要闻，所有操作员均可在此浏览公司最近发布的新闻，不能修改新闻内容，但可附件框中发表个人意见。 2.邮件收发 所有公司内外部邮件均在此收发，根据用户收发查阅情况，系统自动将邮件分为已读与未读，方便用户查阅。 3.今日任务 系统自动将各部门提交来需要当天办的事务粘帖到该栏中，用户只需每天查看该栏就可知要办的事，并且系统自动刷新。 4.日程安排 具有记事本的功能，操作员可在此安排当天要做的事，根据安排的时间系统会准时报警提示用户，减少了工作中漏做的困扰。 5.工作记录 该栏主要是记录当天工作的事项，可作为历史凭证方便日后查询。 【七】 系统管理 模块名称 功能特点 1.用户资料 操作员的基本资料，如：姓名、年龄、性别、职务等。 2.用户权限 严密的权限设置，有效的防止资料盗用带来的损失。 3.用户管理 增加、修改操作员资料以各个的权限范围。 4.组织机构 职工部门资料管理，可在此查阅各部门及各部门下各职员的基本资料。