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初始化VBA题库管理系统,进而生成试卷
资源介绍
计算机试题库系统主要由两部分组成:一是试题库本身(试题、答案、编码),二是试题库管理软件。试题库是系统的基础、原材料,软件是系统的调度、加工者。 在计算机应用迅速普及的今天,试题库管理软件并不少见。但要想找到一款适合大众、通用性强、简单方便的软件却不容易。针对这种情况,我们经过多年研究,开发了一套独具特色的试题库管理软件。它面向大众,所有操作全部在Word环境中进行,符合人们习惯。本系统无须安装,直接拷贝就可以使用,属于绿色软件。本题库系统可以实现图文混排,功能丰富,通用性强,适用于各级各类学校及教育管理部门。 下面对这个软件的特点、功能和使用方法进行介绍。
一、主要特点
(一)直接利用Word环境,使用Word的所有功能。 Word是微软公司集成办公软件Office中的一个组件,是用户使用最为广泛的软件平台之一。用其内嵌的编程语言VBA进行二次开发得到的应用软件,既可以使繁琐、重复操作自动化,提高工作效率和应用水平,同时又不改变Word原有的界面风格、系统功能和操作方式,特别是它的编辑、排版、打印功能。用户不必经过特殊学习和培训,即可使用,大大降低软件的使用门槛,提高了软件的可用性。
(二)拷贝即用,绿色软件。 本试题库管理系统包含四个Word文档文件(其中带有VBA程序),只要将这些文件拷贝到任何装有Word系统的计算机中就可以直接使用,不需额外安装,不用时可直接删除,无需卸载,属于绿色软件。
(三)可以管理多媒体试题库。 由于试题、答案、试卷、参数及统计信息全部在Word环境中,所以可以方便地处理文字、图形、表格、公式、符号,以及音频、视频等信息,实现对各种媒体信息的管理和加工处理。
(四)利用了教育测量理论的最新研究成果。 本题库管理系统利用教育测量理论的最新研究成果,合理设置试题参数,动态制订组卷策略,使题库结构科学、合理。同时,采用先进的软件技术和算法,优化了时空效率,增加了通用性、可维护性和可移植性。
二、基本功能
(一)题库维护 本软件作为一个通用试题库管理系统,不同课程均可以使用该软件管理相应的试题库。每一门课程的试题库为一个Word文档,其中包括试题及其答案。对每一道试题的参数和题*分,可直接在Word环境中进行增、删、改、排序等操作,并可随时检测是否有重复试题出现。为醒目起见,系统可自动将试题和答案的参数涂上不同颜色。 (二)信息统计 统计整个题库中各章、各题型、各难度的试题数量、分数,总题量,总分数。指定组卷时各章、各题型、各难度的抽题数量后,系统可统计出总题数,总分数。 (三)生成试卷 按照预先设置或临时指定的组卷策略,即各章、各题型、各难度的抽题数量,系统进行随机抽题,形成试卷和答案文档。
(四)试卷加工 除了用Word本身功能对试卷进行编辑、排版、打印等操作外,系统还提供了更换试题(更换符合条件的其它试题)、查看原题(定位到题库中对应的试题,以便查看或修改)、删除参数(删除试卷和答案文档中全部参数,准备进行打印)功能。
三、使用方法
(一)准备软件环境 计算机系统中要装有Word2002或者更高版本。要允许Word使用“宏”,方法是在Word中选择“工具|宏|安全性”菜单项,设置安全级为“低”或“中”。
(二)打开文件 试题库管理系统包含四个文档文件:“题库”、“分布表”、“试卷”和“答案”。其中,“题库”是主文件,只要打开该文件,其余三个文件自动打开。 每一门课程的题库系统都应有一套四个这样的文件。
(三)题库维护 选择“题库”文档,在最前面设置标题,输入题型和内容说明信息。接下来依次输入每一道试题和答案。
图1试题库的设置
1、试题格式 ---答案内容,长度不限,形式任意--- 其中: "为答案开始标记(按住Ctrl键,在按键盘上左上角的字符) ####为试题的四位编号(与试题编号对应)。 试题和答案可直接在Word环境中进行增添、删除、修改、格式控制、排版等操作。生成试卷时,格式与试题库中设置 的完全相同。 选中试题库的任意文本,单击题库工具栏的“查找同题”按钮,如果题库中有相同的内容,则光标定位到下一处,否则光标不动。 单击题库工具栏的“题标图色”按钮,系统将题库中全部试题和答案的参数分别涂上颜色。 “题库”窗口界面及内容如图1所示。
(四)信息统计 选择“分布表”文档,单击“题库统计”按钮,系统将统计整个题库中各章、各题型、各难度的试题数量、分数,总题量,总分数,并填入表格相应的单元中。 在得到试题分布信息后,可以在试题分布表相应的单元格中设置组卷时各章、各题型、各难度的抽题数量,单击“抽取信息”按钮后,系统统计出抽取的总题数、总分数和试题分布信息。试题分布表及其内容如图2所示。
(五)生成试卷 在“分布表”文档的工具栏上单击“生成试卷”按钮,系统将按照指定的各章、各题型、各难度的抽题数量,进行 随机抽题,组成试卷和答案初稿,分别放到“试卷”和“答 案”文档中。接下来,可以进行调题、编辑、删除参数等加 工操作。
六)试卷加工 选择“试卷”文档,可以看到如图3所示的试卷初稿。 光标定位到任意试题参数行,单击“更换试题”按钮,系统将更换符合条件的其它试题。单击“查看原题”按钮,光标将定位到“题库”文档中对应的试题,此时可查看或修改原题。 单击“删除参数”按钮,系统自动删除试卷和答案文档中全部参数。 用Word本身功能可以对试卷和答案进行编辑、排版、格式控制、打印等操作。
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