金税接口基础版操作说明书V6.17.doc下载

金税接口系统使用说明 一、 系统介绍 根据国家税务总局的规定，所有申请增值税一般纳税人资格的企业都必须使用增值税防伪税控系统开票子系统填开增值税，企业在开具发票时必须在税控机上输入开发票所需的内容，由于许多企业使用计算机进行业务和财务管理，计算机系统里已有开发票所需的资料，开发票时还需要重新录入一次，产生了数据重复录入，信息无法共享等问题，既浪费人力，又容易出错。 为了解决企业使用增值税防伪税控开票子系统遇到的新问题，更好的为纳税人服务，广东金税科技有限公司开发了《金税防伪税控接口系统》。 《金税防伪税控接口系统》通过了广东省国家税务局的推广和使用许可，是广东省国家税务总局指定的防伪税控开票子系统增值服务产品。 金税防伪税控接口系统为供纳税人使用的单机单企业版金税防伪税控接口系统，提供了增值税专用发票及普通发票的填开功能；1、增值税专用发票：拆分、合并、填开及查询；2、普通发票：拆分、合并、填开及查询；增值税专用发票及普通发票数据录入和导出、查询等功能。系统运行环境：windows98或以上（32位操作系统）。 二、 程序的安装 1） 双击” 金税税控接口系统(标准版)setup.exe” 进入安装界面 2） 一直点击下一步，直至完成安装 [注]：程序的默认安装路径为："C:\Program Files\GoldenSoft\jksoft\jkgy.exe"。升级程序补丁的时候，请选回程序的安装路径。 三、 开始使用金税接口系统 1、 程序的启动 双击桌面的“金税税控接口系统”图标（图1-1）启动程序。 （图1-1） 或者选择“开始-〉程序-〉金税税控接口系统-〉金税税控接口系统”启动程序。 或者直接进入安装目录，双击jksoft.exe文件启动程序。 2、 接口系统--主窗口 （图1-2） 3、 系统设置（系统初始设置） 1） 进入系统后，选择菜单“系统维护”-〉“系统设置”进入系统设置界面，如图1-3所示。 （图1-3） 2） “系统设置”界面如图1-4所示： （图1-4） 3） 系统设置： 1、用鼠标点击”浏览”按钮，可以,设置数据导出的路径; 2、“数据第一行为标题”:可设置导入数据第一行不进行导入; 3、选择”默认”之后;填开的发票都会取本窗口设置的收款人及复核人; 4、发票限额：不含税的发票限额； 5、导入数据，含税标志：选择后，导入的数据都默认为含税；相反非含税； 6、在此界面可对接口系统进行初始化设置；初始化修改好后按“返回”按钮,进行保存并返回主界面。 （图1-5） 4） 商品税目维护：1、导入或新增税目：在“商品税目维护窗口”界面（图1-5）点击“导入”或“新增”按钮，进行增加税目及税率设置，输入税目、税率，增加相应的税目后按“保存”按钮进行保存。2、删除税目：不须要的税目及税率；选择后点击“删除”；修改完成后，按“返回”按钮返回接口系统主界面。 4、 购方信息设置 1） 进入系统后，选择菜单“系统维护”-〉“购方信息”进入“购方信息对应表”修改界面，如图1-6所示。 （图1-6） 2）“购方信息对应表”导入及新增购方信息界面如图1-7所示。 (图1-7) 1） 使用发票填开功能时，需从购方信息对应表中获得完整的购方数据用来开票，在”购方信息对应表”修改界面（图1-7）点击“导入”按钮，在弹出来的文件选择对话框（图1-8）选择你的“购方资料”文件后按“打开”，系统会自动将购方企业的信息填入“购方信息对应表”修改界面（图1-7），导入成功后，按“保存”按钮进行保存。按“返回”按钮返回系统主界面 （图1-8） 3）1、导入购方信息后，此表的数据通过“客户编码”字段关联“汇总资料”表；导入购方信息成功后；如图1-9所示。 （图1-9） 2、如需单条增加购方信息；使用“新增”按钮功能，直接在图1-9的界面输入购方的各项信息后按“保存”按钮进行保存。按“返回”按钮返回系统主界面。注意，一定要确认输入如的信息正确无误。“购方税务登记号”指15位码，如：449900000012345。 [注意]如果已经录入有购方信息，则保存此购方信息模块时会有如图1-10提示；此时，如要保存新增的购方信息；一定要删掉全部重复的购方数据后点击“保存”。购方资料设置中填入的资料（特别是“购方税务登记号”）必须正确，否则提示错误（红色）。 （图1-10） 5、 接口系统版本如下: 程序版本：GX08.12.25.01 数据库版本：GNT07.707.01 本软件可以由您司定制功能。 支持如下防伪开票系统版本: V6.10\V6.11\ V6.12\V6.13.23\V6.15\V6.15.SP1\V7.0\... ... 支持的操作系统（32位）：win97、win98、win2000、win2003、winXP、WIN7 四、 增值税专用发票填开 当要填开增值税专用发票时，要首先到“系统设置”初始化设置（同上）； 填开操作说明 1) 点击“导入”按钮进入“选择文件”窗口“选择表格”点击“打开”后。界面如图2-1所示： （图2-1） 按钮说明： 序号 按钮名称 功能描述 备注 1 删除 删除错误的记录 2 保存 将检索出的数据导入到接口表中 3 返回 退出数据导入模块。 2） 点击“保存”按钮后会返回主界面；如图2-2 所示: （图2-2） 3） 如图2-2单据未有客户名称；点击”编辑”来指定购方信息；1、可在输入“客户编码”后点击“Enter”(回车键);2、点击客户名称后的 选择客户资料；找到购方信息后双击返回本窗口; 点击“保存”按钮后会返回主界面；如图2-3 所示: （图2-3） 4) 接口系统主界面提示信息： 删除单据：请在“选择”（选中后为黄色）销售单据后，点击“删除”按钮。删除选择的销售单据。 查询单据：在“销售单号”后输入要查询的单号 点击查询；下面窗口中显示出要查询的单据。 导入接口系统的单据记录数： 。 超过开票限额的单据为红色： 。 包含多种税率的单据为蓝色： 。 主界面提示已选中单据税价合计： 。 5）数据合并（可合并多份单据） 5．1选择要合并的两份（最少两份）单据后，点击“合并”进入数据合并模块。如图3-4： （图3-4） 选择相同税号的记录，单击“合并”按钮，系统将根据用户自动合并明细记录。 按钮说明： 序号 按钮名称 功能描述 备注 1 合并 合并选中的记录 2 保存 保存合并数据 3 返回 退出数据合并模块。 6）数据拆分(拆分发票/拆分数量) 6．1选择要拆分发票的单据（只可选一份），点击“拆分”进入数据拆分模块。如图3-5： （图3-5） 6．1．1选择要生成另一张单据的全部产品明细后；点击 按钮，选中产品将生成新的单据； 6．2选择要拆分数量的单据（只可选一份），点击“拆分”进入数据拆分模块。如图3-5： 6．2．1选择要拆分的产品明细；点击 按钮，进入“数据拆分窗口”如图3-6： （图3-6） 6．2．2在“数量”输入窗口中；输入完数量后请按一下回车按钮，金额会自动更新。点击“ ”按钮后；提示：数据保存成功! 如图3-7 ；点击“确定”后，明细资料表中会相应增加一行商品。如图3-8所示： （图3-7） （图2-8） 6．2．3点击“返回”按钮后会返回主界面；如图2-2 所示： 7）增值税专用票填开: 7．1选择要填开的单据（可多选），点击“ ”进入“专用填开”如图5-1： （图5-1） 7．1．1打开“防伪开票系统”“发票填开窗口”后，点击“ ”按钮；进行专用发票填开操作； 提示：“提示：发票数据是否正确？”如图5-1：点击 本张发票在接口软件中就已开出(不可再次填开)；点击 本张发票在接口软件中未开出（可再次填开）；正常情况下点击 按钮，请确认“增值税专用发票填开”窗口资料是否正确；（如图5-2）确认正确，打印机放入发票正确后，点击“ ”按钮 ，这张发票填开已完成。（也可点击 按钮；等开完全部发票，集体打印发票； ） （图5-1） （图5-2） 8）增值税普通票填开: 8．1选择要填开的单据（可多选），点击“ ”进入“普通填开”如图5-3： （图5-3） 8．1．1打开“防伪开票系统”“普通发票填开窗口”后，点击“ ”按钮；进行普通发票填开操作；如图5-5： 提示：“提示：发票数据是否正确？”如图5-1：点击 本张发票在接口软件中就已开出(不可再次填开)；点击 本张发票在接口软件中未开出（可再次填开）；正常情况下点击 按钮，请确认“增值税普通用发票填开”窗口资料是否正确；（如图5-5）确认正确，打印机放入发票正确后，点击“ ”按钮 ，这张发票填开已完成。（也可点击 按钮；等开完全部发票，集体打印发票； ） （图5-5） 本系统的一般使用流程： １、 点击“导入”按钮，导入并保存开票的资料； ２、 如果几张销售单想开成一张发票，选择要合并的销售单点击“合并”按钮；（非必需） ３、 选择要开的销售单，点击“填开”按钮。 ４、 打开防伪开票系统发票填开窗口；点击“填开”按钮； ５、 点击“打印”。 附件一: 导入客户资料说明： 字段名称 字段说明 实例 客户编码 接口软件导入开票资料时;关联本编码,调用本表的购方信息 GDJS 客户名称 客户的全称 广东金税巨益电子科技有限公司 客户税务登记号 纳税登记号 449900000156789 客户地址 客户的地址 广州番禺大道北555号总部中心六号楼整栋020-22906777 客户银行帐号 客户的银行帐号 工行工业园支行 88888888888888 附件二: 导入开票资料说明: 字段名称 字段说明 实例 实例说明 销售单号 接口软件的销售单号(等同,开票系统中的发票号码); 1001 英文、数字 商品编号 防伪开票商品编码(如有商品名称;本字段可为空) Sp1001() 英文、数字 商品名称 商品全称 IC卡 英文、数字、汉字 规格型号 规格型号 64K 英文、数字、汉字 金 额 含税\不含税(系统设置中可更改) 240 数字 单 位 商品单位 张 汉字 商品数量 商品数量 2 数字 税 率 商品税率 0.17 数字(小数) 客户编码 接口系统购方信息 客户编码(开票的购方资料要在购方信息模块中) JS 英文、数字 客户名称 接口系统购方信息中有此客户资料;本字段可为空 金税公司 英文、汉字、数字