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产品人必备:关于有效管理商业论证的指南!
资源介绍
6.3 对有效的商业论证管理的指导
6.3.1 业务验证可以采取多种形式
商业论证本身并不需要作为一个独特的文档来处理,也不需要给他加上这样
的标签,无论是(项目准备流程中的)概要商业论证,还是(项目启动流程或阶
段边界管理流程中的)详细的商业论证。
业务验证的结构、内容及形式通常取决于组织的成熟度、项目的类型以及所
使用的交付方法。例如:
具有成熟项目管理体系的组织通常会有年度(或类似的)业务计划,部
分业务计划就可以构成初始的项目业务验证。通常情况下,详细的商业
论证将会在确定项目范围之后进行开发。
为了获得后续项目阶段的资金,有些项目可能需要增量式交付。这可能
就是敏捷方法非常好的地方,没有它,商业论证可能就不具备合理性。
在某些情况下,将业务验证用幻灯片的形式来表示,可能会更有效果和
效率,而不是将其创建成一个冗长的文档。
在具备成熟的项目管理体系的组织中,业务验证的结构、内容及形式在公司
层面是有强制性要求的,并且与对项目投资的治理主体的绩效保持一致。
6.3.2 PRINCE2 的产品需要被应用,而不仅是交付
通常会发生这样一个问题,项目从交付角度来看是成功的,而从投资角度来
看是失败的。
虽然 PRINCE2 的一个原则是关注产品,需要谨记,以收益为巩固要素的项目
商业合理性,不是通过交付,而是经由项目所制造产品投入使用,而实现的。由
于项目的成果和收益往往是在项目关闭之后才能实现,项目团队很容易单单关注
创造产品(产出)。
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