资源介绍
9.1 计划主题
关键信息:
计划主题的目的,是通过定义交付产品的方式(在哪里、如何、由谁,并估
算什么时间和多少成本)来促进沟通与控制。
9.1.1 计划确保控制
计划提供了项目所需的最主要管理信息;没有计划,项目就无法受控。
许多人认为计划就是一个能够显示时间安排的图表。PRINCE2 认为计划应是
更全面而灵活的。PRINCE2 计划不仅要描述时间安排,还要对交付物进行描述,
以及如何交付,由谁交付。对项目计划不周全会造成失败、浪费以及返工。因此,
必须为制定计划分配充分的时间。
定义:计划:
计划是一个详细的方案,在需要做或完成某些事情时,为其描述什么、何时、
如何以及由谁来实现这件事情。在 PRINCE2中,只有如下几个类型的计划:项目
计划、阶段计划、小组计划以及例外计划。
计划可以使项目团队理解:
需要交付什么产品
风险,包括了机会和威胁
定义范围的任何问题
需要哪些人员、专业设备和资源
活动和事件应在何时发生
目标(时间、成本、质量、范围、收益及风险)是否可完成
计划提供了可以衡量进展情况的基线。计划也是确保项目获得支持,认可范
围以及承诺提供所需资源的基础。
关键信息:
计划审批者要确保交付计划所需的资源在需要时是可用的。
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