资源介绍
3.3 明确定义的角色和职责
关键信息:
基于 PRINCE2 的项目定义了项目的组织结构,并就其中的角色和职责达成一
致,这将保证商业、用户和供应商的利益。
项目与人员有关。如果错误的人员参与项目、如果合适的人员没有参与项目、
或者如果参与项目的人员不清楚对他们的期望、或者不清楚对其他人员的期望,
那么,再好的计划或者控制也无济于事。
项目通常是跨职能性的,可能涉及多个组织,也可能涉及全职兼职资源的混
合。参与项目的各个相关方的管理结构可能对项目的优先级、目标及重视程度各
不相同。日常的直线型管理结构不是为了项目工作而设计的,或者不适合项目工
作。
为了项目成功,项目必须有一个明确的项目管理团队结构,它由明确定义、
达成共识的项目参与人员的角色和职责,以及这些角色之间有效的沟通方法组成。
所有项目都有以下主要的利益相关方:
支持目标并确保商业投资能提供投资价值的“商业”发起人
在项目结束后,将使用产品来获得期望收益的“用户”
提供项目所需资源与专业技能的“供应商”(可以是内部的或外部的)
所以,这三种利益相关方的利益都需要在项目管理团队中得到有效地代表,
三方中有两方是不够的。如果项目成本超过项目收益,项目就会失败;同样地,
如果项目的成果没有达到用户或运营的需求,或者不能被供应商可行地交付,失
败是不可避免的。项目管理委员会代表了利益相关方的利益(见 7.2.2.1 节)
明确定义的项目管理团队结构,用共同的项目目标将项目中的相关方联合在
一起。对于所有参与项目的人员,一个明确定义的项目管理团队结构提供了这个
问题的答案:“我应该做些什么?”
3.4 按阶段管理
关键信息:
PRINCE2项目是在逐个管理阶段基础上进行计划、监督和控制。
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