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2.2 什么是项目管理
项目管理是对项目的各个方面和利益相关方的动机进行计划、授权、监督和
控制,从而在预期的时间、成本、质量、范围、收益与风险等各项绩效指标范围
内,实现项目的目标。
例如,一座新房子是经过制图、地基、地板、墙壁、窗户、屋顶、管道、布
线和连接服务而逐步建成的。其中没有一个是项目管理,那么到底为什么需要项
目管理?项目管理的目的,是对生产项目产品的专业工作加以控制。仍然以建造
新房子为例,项目管理就是要保证屋顶的承包商不会在墙壁砌好之前就进场。
此外,既然项目是引入商业变革的手段,而且项目工作伴随的风险比其他商
业活动更高,那么,运用一种可靠的、一致的、经过验证的方法进行项目管理,
是一种有价值的商业投资。
2.3 希望控制什么
任何项目都涉及到 6个变量,因此,项目绩效有 6 个方面需要管理。
成本 项目必须是能够负担得起的。尽管项目开始的时候,可能有一个特
定的预算,但是会有很多因素导致成本超支或降低成本。
时间 关于这一点,项目经理总要提出的一个问题可能是:“项目将在什
么时候完成?”
质量 如果项目结果不符合要求,即使项目按时并在预算之内完成,也不
能令人欣慰。在 PRINCE2中,项目产品必须符合目标。
范围 项目要交付的到底是什么?如果对这点不清楚的话,参与项目的各
方就会以不同的目的进行讨论。例如,客户会认为房子的价格中一包括
一套全装的厨房和/或浴室;而供应商却认为这些是需要“额外付费的”。
在大型项目里,范围的界定更加微妙和复杂。必须要对项目范围的定义
达成一致,项目经理需要对什么在项目范围之内、什么不在项目范围之
内有非常具体的理解。项目经理应该注意交付物不要超出项目范围,因
为这往往是导致项目延迟、超支和未加控制的变更(“范围潜变”)的一
个常见原因。
收益 也许最容易被忽视的问题是“为什么做这个项目?”。如果最终不
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